Datenschutz

Datenschutzerklärung Equans Switzerland Facility Management AG – Geschäftseinheit MIBAG

Allgemein zur Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer Personendaten (nachfolgend „Daten“) und Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir bearbeiten Ihre Daten gemäss dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (DSG), der Datenschutzverordnung (DSV) sowie – soweit anwendbar – der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Als Personendaten gelten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse).
Unter „Bearbeitung“ verstehen wir jeden Umgang mit diesen Daten, insbesondere das Erheben, Speichern, Verwenden, Weitergeben und Löschen.
Wir bearbeiten Personendaten transparent, zweckgebunden und verhältnismässig, und nur so lange, wie dies für die Erfüllung unserer Aufgaben, vertraglichen Pflichten oder gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Daten bearbeiten, wenn Sie unsere Dienstleistungen nutzen, unsere Website besuchen, mit uns in Kontakt treten oder in einer vertraglichen Beziehung zu uns stehen.
Ergänzende Informationen können in gesonderten Datenschutzhinweisen, Einwilligungserklärungen oder Vertragsunterlagen enthalten sein. Es gilt stets die aktuellste Version dieser Datenschutzerklärung. Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf anzupassen, um rechtliche oder organisatorische Änderungen zu berücksichtigen

Verantwortliche für die Datenbearbeitung
Folgende Verantwortliche sind im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Personendaten tätig:
- Equans Switzerland Facility Management AG, Geschäftseinheit MIBAG Property Managers, Brandstrasse 24, 8952 Schlieren
- Die jeweiligen Liegenschaftseigentümerinnen und -eigentümer, deren Beauftragte sowie mit dem Eigentümer verbundene Gesellschaften.
Die Datenschutzerklärungen der Webseiten- und Onlinekanäle-Dienstleistungsunternehmen befinden sich auf den Webseiten dieser Unternehmen. Wincasa AG hat keinen Einfluss auf diese Datenschutzerklärungen und kann über deren Datenbearbeitungen nicht informieren.

Jede dieser Parteien kann eigenständig Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts sein. Ihre datenschutzrechtlichen Anfragen oder Anliegen können Sie grundsätzlich an jeden Verantwortlichen richten. Zur effizienten Bearbeitung empfehlen wir den Kontakt über die folgende zentrale Anlaufstelle:

Equans Switzerland AG
Legal & Compliance
Stichwort: Datenschutz
Förrlibuckstrasse 150
8005 Zürich Schlieren

Oder an unsere Datenschutzberatung e-mail Adrese:

[email protected]

Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenbearbeitung
Ihre Personendaten werden bearbeitet, um die Verwaltung und Abwicklung Ihres Mietverhältnisses sicherzustellen und sämtliche damit verbundenen gesetzlichen, vertraglichen und administrativen Verpflichtungen zu erfüllen.
Die Bearbeitung erfolgt gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen gemäss Art. 31 DSG und (soweit anwendbar) Art. 6 DSGVO:
- Erfüllung eines Vertrags (Abschluss, Verwaltung, Anpassung oder Beendigung des Mietverhältnisses)
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten, z. B. nach Miet-, Steuer-, Energie- oder Meldegesetzen
- Wahrung berechtigter Interessen der Verantwortlichen oder Dritter, insbesondere:

Bearbeitete Kategorien von Personendaten
Im Rahmen der Nutzung unserer Dienstleistungen werden ausschliesslich folgende Personendaten erhoben und verarbeitet:
- Technische Daten: Darunter fallen insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Informationen über den verwendeten Browser und dessen Version, Angaben zum Betriebssystem sowie die Referrer-URL (die zuvor besuchte Webseite).
- Protokolldaten: Hierzu zählen insbesondere Server-Logfiles, die bei jedem Zugriff auf unsere Systeme automatisch protokolliert werden.
Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschliesslich zum Zweck der Gewährleistung der Systemsicherheit, der Stabilität sowie zur Analyse und Verbesserung unseres Dienstleistungsangebots

Empfängerinnen und Empfänger von Personendaten
Wir bearbeiten Ihre Personendaten zum Zweck des Abschlusses oder der Abwicklung des Mietvertrags mit Ihrer Vermieterin oder Ihrem Vermieter.

Wir bearbeiten Ihre Personendaten zur Wahrung unserer überwiegenden Interessen sowie der überwiegenden Interessen Ihrer Vermieterin oder Ihres Ihre Daten werden – soweit erforderlich – an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben:

a) Verantwortliche Dritte:
- Liegenschaftseigentümerinnen und -eigentümer sowie deren Vertreter
- Versicherungen, Banken, Finanzinstitute
- Behörden und Gerichte
- Inkassounternehmen, Rechtsanwälte und Notariate
- Bonitätsauskunfteien und Compliance-Dienstleister
- Potenzielle Käuferinnen und Käufer der Liegenschaftt
b) Auftragsbearbeiter (Dienstleistungsunternehmen):
- IT-Provider (z. B. GARAIO REM AG, Creanet Internet Service AG)
- Handwerksbetriebe, Architekturbüros, Facility-Management-Partner
- Sicherheits- und Überwachungsunternehmen
- Unternehmen für Beschriftungen und Hauswartung
- Immobilienbewertungs- und Marktforschungsfirmen
- Buchhaltungs-, Archivierungs- und Verwaltungsdienstleister
Diese Dienstleister sind vertraglich gemäss Art. 9 DSG verpflichtet, die Personendaten ausschliesslich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzvorschriften zu bearbeiten.

Datenbearbeitung im Ausland
Grundsätzlich erfolgt die Datenbearbeitung innerhalb der Schweiz. Falls Daten in Ausnahmefällen an Empfänger in Ländern übermittelt werden, die kein vom Bundesrat anerkanntes angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten, stellen wir sicher, dass geeignete Garantien gemäss Art. 16 DSG (z. B. EU-Standardvertragsklauseln, Binding Corporate Rules oder ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person) bestehen.

Dauer der Aufbewahrung
Ihre Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Erfüllung des Zwecks erforderlich ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht (z. B. 10 Jahre gemäss OR für Buchhaltungsunterlagen). 
Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten sicher gelöscht, anonymisiert oder archiviert, sofern keine überwiegenden berechtigten Interessen entgegenstehen.

Rechte der betroffenen Personen
Gemäss Art. 25–29 DSG (und Art. 12 ff. DSGVO, soweit anwendbar) haben Sie insbesondere folgende Rechte:
- Auskunftsrecht: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten über Sie bearbeitet werden.
- Berichtigungsrecht: Sie können unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren lassen.
- Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen oder vertraglichen Pflichten entgegenstehen.
- Recht auf Einschränkung oder Widerspruch: Sie können unter bestimmten Umständen der Bearbeitung widersprechen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können eine elektronische Kopie bestimmter Daten verlangen.
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an: [email protected]
Wir behalten uns vor, zum Schutz vor Missbrauch einen Identitätsnachweis zu verlangen.

Datensicherheit
Wir treffen sämtliche technischen und organisatorischen Massnahmen (TOMs) gemäss Art. 8 DSG, um Ihre Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Manipulation zu schützen. Diese Massnahmen werden regelmässig überprüft und dem Stand der Technik angepasst. Unsere Mitarbeitenden sind zur Vertraulichkeit und zum Datenschutz verpflichtet.

Automatisierte Einzelentscheidungen / Profiling
Grundsätzlich erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Zusammenhang mit Mietverhältnissen. Sollte eine automatisierte Bewertung (z. B. Bonitätsprüfung) erfolgen, werden Sie darüber vorher informiert und haben das Recht, eine menschliche Überprüfung der Entscheidung zu verlangen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, insbesondere bei gesetzlichen Änderungen, neuen Datenbearbeitungen oder technologischen Entwicklungen. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie per E-Mail, per Post oder über unsere Online-Kanäle.

Letzte Aktualisierung: Oktober 2025